Sistem Informasi Rapat di PP. Salafiyah Syafi’iyah

A. Latar Belakang

Pengaruh kemajuan teknologi informasi telah membawa suatu revolusi tersendiri di dalam kehidupan manusia. pengaruh yang paling nyata terlihat pada terjadinya perubahan mendasar cara orang melakukan kegiatan manajemen dalam organisasi. demikian juga dengan kecenderungan komputerisasi yang semakin banyak digunakan pada berbagai manajemen dalam organisasi sehari-harinya. Baik, dalam perencanaan (planning), pengorganisasian (organizing), dan pengarahan (directing). hal ini didukung dari beberapa sarana manajemen yang terdiri dari beberapa program kerja dan keputusan- keputusan dalam rapat manajemen.

Pondok Pesantren Salafiyah Syafi’iyah Sukorejo Situbondo dalam mengelola manajemen pesantren membentuk beberapa struktur bidang yang terbagi dalam empat sektor Bidang Pendidikan, Bidang Kepesantrenan dan KAMTIB, Bidang Pendidikan Tinggi dan Bidang Usaha. Masing- masing bidang tersebut memiliki program kerja tahunan. Baik, yang sifatnya manajerial ataupun insidental. Dalam merealisasikan atau peningkatan program pesantren dilakukan beberapa koordinasi- koordinasi yang membentuk pertemuan rapat antar bidang, bidang dengan kepala bagian, serta bidang dengan pengurus harian.

Dalam rapat tersebut nantinya di capai beberapa kesepakatan atau keputusan manajerial yang didukung dengan laporan atau pertimbangan keputusan pengasuh. Disinilah dibutuhkan beberapa dokumentasi notulen rapat yang berisi Judul rapat, jenis rapat, agenda rapat, peserta rapat yang hadir, penanggung jawab rapat, usulan rapat, keputusan dalam rapat, . Selain itu, penyajian hasil dari notulen rapat yang dilakukan untuk dilakukan beberapa penyesuaian oleh pengurus dibawahnya. Baca lebih lanjut